7 herramientas gratis para gestionar tu asociacion

Gestionar una asociación no tiene por qué costar dinero. La mayoría de las asociaciones pequeñas funcionan con presupuestos ajustados, a menudo basados solo en las cuotas de los socios. Pero eso no significa que tengas que hacerlo todo a mano. Aquí tienes 7 herramientas gratuitas que pueden cambiar el día a día de tu asociación.

1. WordPress + Convoca (gratuito)

Si tu asociación tiene web, probablemente ya usa WordPress. Instalando Convoca, el plugin para asociaciones, conviertes tu web en el centro de operaciones: socios, cuotas, actividades y voluntariado. La versión gratuita no caduca nunca.

2. Google Drive / Sheets

Para compartir documentos entre la junta directiva, Drive sigue siendo imbatible. Actas, presupuestos, autorizaciones. Todo en la nube, accesible desde el móvil y sin miedo a perder el pendrive.

3. Canva

Para carteles de actividades, posts para redes sociales y comúnicados, Canva ofrece una versión gratuita muy completa. No necesitas diseñador para hacer un cartel digno de la fiesta del barrio.

4. WhatsApp Community

La función Comunidades de WhatsApp permite agrupar varios grupos (junta, voluntarios, socios) bajo un mismo paraguas. Así los anuncios importantes llegan a todos sin que cada grupo sea un caos independiente.

5. Trello

Para planificar eventos grandes (la fiesta anual, unas jornadas, una excursión), Trello permite organizar tareas, responsables y fechas en un tablero visual compartido. La versión gratuita cubre las necesidades de cualquier asociación.

6. Mailchimp (plan gratuito)

Para enviar newsletters a tus socios, Mailchimp permite hasta 500 contactos y 1.000 envíos al mes sin pagar nada. Ideal para la comunicacion trimestral de la asociación.

7. Jitsi Meet

Para reuniones de junta online sin límite de tiempo, Jitsi es la alternativa libre a Zoom o Google Meet. No requiere instalación, no caduca y es 100% gratuito.

Con estás 7 herramientas cubres el 90% de las necesidades de una asociación. Y si quieres unificarlo todo, Convoca centraliza la gestión en un solo sitio.

Artículos relacionados: Gestión de socios · Excel vs Convoca · Sobre Convoca