Gestiona los socios de tu asociación desde WordPress

Sin Excels. Sin llamadas de teléfono para recordar cuotas. Sin papeles que se pierden cuando cambia la junta directiva.

Si eres secretario, presidente o vocal de una asociación, sabes exactamente de qué hablamos. El Excel que empezó con 20 socios ahora tiene 80. Las cuotas que unos pagan en enero, otros en marzo, y otros no pagan porque «se les olvidó». Los datos del socio que están en tres sitios distintos y ninguno actualizado.

Convoca Members convierte tu WordPress en la oficina digital de tu asociación. Cada socio tiene su ficha, sus cuotas al día, su carnet digital y su área personal. Y tú tienes un panel donde ves todo de un vistazo, sin perseguir a nadie.

Qué puedes hacer con el plugin de socios

• Ficha completa de cada socio: foto, DNI, dirección, teléfono, email, fecha de alta, categoría (socio numerario, colaborador, honorífico…), estado de cuotas y observaciones.
• Buscador rápido: escribe el nombre, el DNI, el email o cualquier palabra y encuentra al socio en menos de un segundo. Nada de Ctrl+F en un Excel de 200 filas.
• Carnet digital: cada socio puede descargar su carnet actualizado desde su área personal. Con foto, nombre, categoría y fecha de vigencia. Sin tener que pedírtelo a ti.
• Control de cuotas: marca pagos, ve quién debe qué, y recibe avisos cuando toca renovar. La aplicación avisa al socio automáticamente — tú no tienes que hacer nada.
• Importación desde Excel: si ahora mismo tienes a tus socios en una hoja de cálculo, la importas en segundos. Arrastras el archivo, mapeas columnas y listo.
• Exportación a Excel/CSV: para cuando la junta directiva te pide «el listado de socios» para una asamblea. Un clic y está descargado.
• Certificados de socio: genera automáticamente certificados de pertenencia a la asociación para los socios que los necesiten.
• Filtros por estado de cuota, categoría o fecha de alta: segmenta a tus socios en segundos para campañas de renovación o comunicacion.

Por qué WordPress y no otra cosa

Tu asociación probablemente ya tiene página web. Si está en WordPress, ya tienes el 90% del camino hecho. No necesitas abrirte cuenta en otra plataforma, ni aprender una herramienta nueva, ni pagar una suscripción mensual a un SaaS externo.

Convoca se instala como cualquier plugin de WordPress. Descargas el ZIP, lo subes a tu panel de plugins, lo activas y ya funciona. La configuración inicial te lleva 5 minutos. Si has instalado alguna vez un plugin de WordPress, esto te resultará familiar. Si no, te guiamos paso a paso.

¿Cuánto cuesta?

El plugin de socios está incluido en Convoca Members, que es gratuito. Puedes gestionar todos los socios que quieras sin pagar nada. Cuando tu asociación crezca y necesites funciones avanzadas, la versión PRO cuesta 49€/año y añade webhooks, informes automáticos y soporte prioritario.

¿Prefieres verlo funcionando sin instalar nada? Accede a la demo →