Software de gestión para asociaciones: deja de improvisar
Tu asociación merece algo mejor que Excels sueltos, grupos de WhatsApp y libretas de papel.
Cada año cambia la junta directiva. El secretario saliente le pasa al entrante un Excel con 150 filas, algunas en rojo, otras con notas al margen tipo «pagó en mano, no tengo el justificante». Tres meses después nadie sabe quién ha pagado y quién no. Te suena, ¿verdad?
Convoca es el software de gestión para asociaciones que funciona dentro de tu WordPress. Sin cuotas mensuales a una plataforma externa. Sin migrar tus datos a un sistema que no controlas. Sin aprender una herramienta nueva cada vez que cambia la junta.
Todo lo que necesitas, en un solo sitio
- Socios: fichas completas con foto, categoría, estado de cuotas y buscador rápido. Importas tu Excel actual en segundos y te olvidas de mantener dos sitios.
- Cuotas: control de pagos con avisos automáticos. El sistema avisa al socio de que toca renovar y te notifica quién ha pagado. Tú solo supervisas.
- Actividades: creas una actividad (charla, excursión, taller), los socios se apuntan desde la web con un clic, y tú ves la lista de inscritos en tiempo real. Con lista de espera automática cuando se llena.
- Voluntariado: turnos rotativos con calendario visual. Los voluntarios eligen su turno desde el móvil y hacen check-in al llegar. Con gamificación para reconocer a los que más participan.
- Pagos: cobro de cuotas con tarjeta, Bizum o transferencia. Integrado con Redsys. Sin comisiónes de plataformas externas.
- Redes sociales: escribes una vez sobre la actividad y se publica automáticamente en Facebook, Instagram, TikTok, X, LinkedIn, Telegram y Mastodon.
¿Esto es para mi asociación?
Si tienes más de 20 socios, ya estás perdiendo tiempo con el Excel. Si tienes más de 50, estás perdiendo dinero (alguna cuota se te escapa seguro). Si tienes más de 100, necesitas un sistema como este ayer.
Convoca lo usan asociaciones vecinales, ONGs, clubes deportivos, AMPAs y fundaciones. Desde la que tiene 30 socios hasta la que gestiona 200. El límite no lo pone Convoca, lo pones tú.
Empieza gratis. Sin fecha de caducidad. Sin trampa.