Programa para gestionar socios: del caos al orden

El Excel te ha servido. Hasta ahora. Pero cuando tienes 80 socios, 3 tipos de cuotas distintas y una junta directiva que cambia cada 2 años, el Excel se convierte en un problema en lugar de una solución.

Un programa de gestión de socios como Convoca no es un capricho tecnológico: es la herramienta que evita que pierdas dinero, tiempo y la paciencia.

Qué hace un buen programa de socios

• Centraliza todos los datos: nombre, DNI, dirección, teléfono, email, fecha de alta, categoría, cuotas pagadas y pendientes. Todo en un solo sitio, accesible para quien tenga permiso, sin archivos sueltos en el ordenador del secretario saliente.
• Automatiza lo repetitivo: avisos de renovación de cuotas, recordatorios de pago, certificados de socio, actualización de carnets. Lo que ahora haces a mano cada trimestre, el programa lo hace solo.
• Da acceso a los socios: cada socio ve sus datos, su estado de cuotas, se descarga su carnet y se apunta a actividades. Sin escribirte un WhatsApp cada vez.
• Protege los datos: la información de tus socios está a salvo en tu propio WordPress, con copias de seguridad automáticas. No dependes de un Excel en un pendrive.
• Sobrevive a los cambios de junta: el nuevo secretario no hereda un caos. Hereda un panel donde está todo al día. El programa mantiene la continuidad que la asociación necesita.

Cuánto cuesta

Un programa de gestión de socios profesional puede costar desde 30€/mes en plataformas SaaS. Convoca Members es gratuito. Sin límite de socios, sin fecha de caducidad. Si necesitas funciones avanzadas, la versión PRO cuesta 49€/año.