Check-in de voluntarios con el movil (incluso sin internet)
Imagina que organizas una jornada de voluntariado ambiental. Son las 9 de la mañana, en un parque natural sin cobertura. Llegan 25 voluntarios. Tú sacas una hoja de papel y un boli para apuntar quién ha venido. Tres personas hacen cola. Una se va sin fichar porque tenía prisa. Al final del día no sabes exactamente quién vino y quién no.
El check-in desde el móvil lo cambia todo
Con un sistema de check-in digital como el de Convoca Shifts, cada voluntario abre una página web en su móvil y pulsa «Registrar asistencia». Fin. No necesita instalar una app. No necesita cobertura. El sistema funciona offline: guarda el registro en el móvil y lo sincroniza cuando vuelve a tener conexión.
Cómo funciona técnicamente (sin tecnicismos)
Es una PWA (Progressive Web App): una página web que se comporta como una app. El voluntario la abre una vez en el móvil, la añade a la pantalla de inicio y ya está. Cuando llega al lugar del turno, abre la «app», pulsa un botón y el registro queda guardado. Si no hay internet, se guarda en el móvil y se envía cuando vuelva la conexión.
Beneficios para el coordinador
- Ves en tiempo real quién ha llegado. Sin papeles, sin listas, sin contar cabezas.
- Historial automático. Sabes cuántos turnos ha completado cada voluntario sin llevar una hoja de cálculo aparte.
- Datos fiables. Ya no dependes de que el coordinador se acuerde de apuntar a todo el mundo al final del día.
- Funciona en cualquier sitio. Parques, playas, montes, sótanos sin cobertura. Da igual.
Una asociación que ficha con papel está en 2010. Una que ficha con el móvil está en 2025. Descubre el check-in offline de Convoca →