Como organizar el voluntariado de tu asociacion
Organizar voluntarios es una de las tareas mas complejas de cualquier asociación. A diferencia de los empleados, los voluntarios no tienen horario fijo, no cobran y su disponibilidad cambia cada semana. Pero sin ellos, muchas actividades no saldrian adelante.
Los errores mas comunes
1. Usar WhatsApp para los turnos. Un grupo con 30 voluntarios donde cada uno dice «yo puedo el sabado» o «yo este mes no» genera 200 mensajes para decidir 5 turnos. La información se pierde y al final siempre cubren los mismos.
2. No tener un calendario visible. Si los turnos estan en la cabeza del coordinador, cuando esa persona falla, nadie sabe que habia que hacer.
3. No reconocer el esfuerzo. Los voluntarios no cobran, pero necesitan sentir que su tiempo se valora. Si nunca se les da las gracias de forma visible, acaban dejandolo.
Un sistema que funciona
- Calendario visual de turnos: cada voluntario ve los huecos disponibles y elige el que mejor le va. Sin preguntar, sin coordinar por WhatsApp.
- Check-in desde el movil: el dia del turno, el voluntario hace check-in al llegar. El coordinador ve en tiempo real quien ha fichado y quien falta.
- Recordatorios automáticos: 24 horas antes del turno, el sistema envia un recordatorio. Asi nadie se olvida.
- Gamificacion: puntos por asistencia, niveles, medallas virtuales. Algo tan simple como «voluntario plata» despues de 10 turnos mantiene la motivacion.
Un voluntario que se siente organizado y valorado vuelve. Uno al que le escriben a las 22:00 del viernes para cubrir el sabado, no. Descubre como Convoca organiza el voluntariado →